챗GPT를 오래 사용하다 보면 채팅창이 점점 많아진다.

어제는 AI 한글 스텐실 폰트 개발을 공부하고,
오늘은 유튜브 쇼츠 자동화를 이야기한다.
또 어떤 날은 컬러 복원화를 하다가
새로운 AI 도구 사용법을 공부한다.

그러다 보면 이런 일이 생긴다.

그러면 이 문제를 어떻게 해결할까?

ChatGPT의 프로젝트(Project)와
Work를 ‘개인 작업 비서’처럼 활용하면 된다.

🤖 Work란 무엇인가?

일반 채팅은 질문하면 답을 받고, 대화를 이어 가는 곳이다.

반면 Work는 한 번의 질문에 답하는 데서 그치지 않고,
여러 단계의 일을 정리하여 결과를 만들어 주는 작업 도우미다.

예를 들어 Work에게 다음과 같이 맡길 수 있다.

그러면 Work는 프로젝트 안에 모아 둔 관련 대화와 자료를 참고하여,
오늘의 작업 목록과 다음 할 일을 정리해 줄 수 있다.

🧠 흩어진 대화를 한곳에 모아야,
Work가 진짜 비서가 된다

Work는 저절로 모든 것을 알게 되는 비서가 아니다.

내가 진행하는 중요한 대화와 자료를 한곳에 모아 주어야,
Work도 작업의 흐름을 이해하고 다음 일을 챙길 수 있다.

그 첫걸음이 바로 프로젝트(Project)다.

🗂️ 1. 하나의 큰 서랍을 만든다

먼저 좌측 메뉴의 프로젝트에서 새 프로젝트 하나를 만든다.

프로젝트 이름은 다음처럼 정한다.

프로젝트는 하나의 큰 서랍이다.
지금 계속 진행하는 중요한 채팅창만 이 서랍 안에 넣는다.

오래전에 끝난 채팅이나 한 번 보고 끝난 잡다한 채팅까지
모두 옮길 필요는 없다. 지금 계속 이어 가는 핵심 작업만 넣는 것이 좋다.

🤖 2. ‘Work 작업 비서’ 채팅창을 하나 더 만든다

KimFont 개인 작업실 안에 새 채팅창 하나를 만든다.

제목은 이렇게 정한다.

이 채팅창은 스텐실을 연구하거나 쇼츠 대본을 만드는 작업장이 아니다.

여기는 여러 작업의 진행 상태를 기록하고,
다음 할 일을 정리하는 비서실이다.

📝 3. 작업을 마치면 Work 작업 비서에게 짧게 보고한다

예를 들어 스텐실 채팅창에서 오늘 작업을 마쳤다고 하자.

그때 ‘Work 작업 비서 · 오늘과 내일 할 일’ 채팅창으로 들어가
다음처럼 말한다.

그러면 Work는 같은 프로젝트 안의 관련 채팅을 참고하여
다음과 같은 형식으로 정리해 준다.

Work가 대화 내용을 참고할 수 있어도,
꼭 지켜야 할 약속은 분명하게 기록하는 편이 안전하다.

🌅 4. 다음날에는 ‘오늘 무엇을 할까?’만 묻는다

다음날 채팅창을 여러 개 뒤질 필요가 없다.

Work 작업 비서 채팅창에 이렇게 묻는다.

그러면 Work는 기록된 내용을 바탕으로 우선순위를 정리해 준다.

이렇게 오늘의 출발점을 바로 잡을 수 있다.

👀 5. Work는 자동 감시자가 아니라 작업 비서다

Work가 모든 채팅을 저절로 읽고,
작업이 끝난 순간 자동으로 기록하는 것은 아니다.

하지만 KimFont 개인 작업실 안에 중요한 채팅을 모아 두고,
작업이 끝날 때 한 번만 Work 작업 비서에게 알려 주면 이야기가 달라진다.

이 짧은 보고가 쌓이면,
Work는 공부와 연구를 다시 이어 주는 작업 비서가 된다.

채팅창을 많이 쓰는 것은 괜찮다.
중요한 것은 마지막에 어디로 돌아와 기록하느냐이다.